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Atribuições

Compete à Direção de Serviços de Documentação:

• Assegurar e manter as infraestruturas, meios e recursos técnicos e humanos necessários à prestação de um serviço da qualidade nas áreas de arquivo, preservação digital e disponibilização de recursos, sobretudo digitais, de apoio às atividades de ensino e aprendizagem e investigação;
• Desenvolver sistemas avançados de apoio bibliográfico às atividades de ensino e aprendizagem levadas a cabo por estudantes e docentes;
• Garantir o acesso, em condições adequadas, aos utilizadores dos sistemas e tecnologias sob sua administração, zelando pelo seu bom funcionamento e promovendo boas práticas na sua utilização;
• Coordenar, organizar e gerir, de acordo com as melhores práticas internacionais, os sistemas de arquivo e preservação digital de todo o acervo documental da UAb, em estreita articulação com as unidades orgânicas, organizacionais e os serviços;
• Aconselhar o reitor na elaboração e no acompanhamento da execução de um plano estratégico de médio e longo prazo, permanentemente atualizado, para as áreas do arquivo, preservação digital e recolha e divulgação de informação;
• Apoiar os Serviços de Apoio ao Campus Virtual nos trabalhos de conceção, implementação e manutenção dos sistemas de informação e aplicações relacionados com a interoperabilidade e a gestão documental;
• Conceber, implantar e monitorizar um sistema de gestão documental da UAb;
• Desenvolver uma política ativa de reutilização de informações, em articulação com outras instituições, públicas e privadas;
• Definir modelos e práticas de apoio ao desenvolvimento dos sistemas de arquivo e preservação digital, assim como de recolha e disponibilização de informação, e promover a adoção de soluções inovadoras que permitam otimizar a interoperabilidade entre aplicações e sistemas de informação em uso na UAb;
• Desenvolver orientações de valorização do acervo documental digital da UAb.

Serviço de Arquivo e Preservação Digital

• Elaborar estudos e propostas, com vista ao melhoramento contínuo da arquitetura de proteção do arquivo e de preservação digital da UAb, assim como dos meios técnicos utilizados pelos serviços desta, de acordo com os objetivos superiormente definidos;
• Identificar, a todo o tempo, as necessidades de aquisição e substituição do material adequado à prossecução das suas atividades;
• Deter, organizar e disponibilizar ao público os documentos relacionados com a história e o desenvolvimento da UAb;
• Conservar e preservar, nas condições adequadas, privilegiando o formato digital, os documentos e materiais produzidos pela UAb, incluindo guias de cursos, planos de estudos e demais elementos informativos relativos às respetivas unidades curriculares;
• Conservar e preservar, em condições adequadas e no respeito pela legislação aplicável, todo o acervo documental da UAb, independentemente da sua natureza (áudio, vídeo ou scripto);
• Promover internamente, em diálogo com os demais serviços da UAb, o desenvolvimento das melhores práticas na sua área de atuação;
• Colaborar ativamente com outras entidades, públicas e privadas, de acordo com as orientações estratégicas da UAb, com vista à divulgação do acervo documental da UAb e à partilha de meios e recursos.

Serviço de Recursos e Base de Dados Bibliográficos

• Localizar, recolher, conservar e disponibilizar os materiais necessários às atividades da UAb, com especial incidência nos que se relacionam com o ensino a distância, e privilegiando os formatos digitais;
• Dinamizar a rede de contactos e de colaborações, nos planos nacional, europeu e internacional, com vista ao intercâmbio e enriquecimento do acervo documental da UAb;
• Gerir o repositório digital de acesso aberto da UAb, contribuindo para o seu desenvolvimento e para a sua divulgação;
• Promover a utilização, depósito e partilha de recursos educacionais abertos (REA), em conformidade com a política definida na UAb para os REA;
• Assegurar, em articulação com o Gabinete Jurídico, os processos de licenciamento de materiais documentais e a sua aplicação, privilegiando as licenças "Creative Commons", nos casos de conteúdos de acesso aberto;
• Providenciar o registo legal e a obtenção de identificadores próprios (DOI, ISBN, ISSN, etc.) para os documentos publicados pela UAb;
• Gerir e divulgar o acesso às subscrições periódicas de revistas e outros documentos, especialmente em articulação com programas nacionais de subscrição e acesso digital;
 

Atualizado em 02.12.2014

 

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